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五、负责资产管理工作,负责办公用品的采购、保管、发放以及全馆财产、设备的管理和联系维修等工作。
六、负责编报全馆业务统计报表。
七、负责办理财务手续(凭证审核、报销、记账、报表),要求认真、细致,及时向领导反馈有关经费使用情况。
八、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作,负责图书馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作,协助工会做好员工福利工作,协助馆领导做好离退休人员的管理工作。
九、负责馆内基础设施(馆舍、水电)改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、保修。
十、负责全馆的消防、治安,及时处理工作中存在的问题,保证工作的正常运转及安全。
十一、负责读者借阅证的发放、挂失、补办等工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜,办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。
十二、完成馆领导交办的其它工作。
采编部主任工作职责
一、主持本部门的业务、行政工作,做好本部门人员的思想政治工作,及时解决工作中发生的矛盾和问题,对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。
二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织实施,年终提交工作总结报告;主持本部门人员政治、业务学习;统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。
三、熟悉馆藏的情况,分析馆藏的短板,制订文献信息资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系。根据学院专业设置与学科建设需要,确定采购原则,制定制度并组织读者荐书和学生专家参与采购活动。
四、参与中外文图书购书经费核算,购书发票的签字。
五、负责协调本部门与管理其他部门的关系,顾全大局,维护部门团结,确保本部门业务工作的完成。
六、完成馆领导交办的其它工作。
采编部工作职责
一、负责图书信息采访,图书征订、采购、验收、分编、加工、典藏等工作。广泛收集征订图书目录信息,掌握出版发行动态,做好图书采访工作。
二、业务熟练,能独立进行分类编目工作,确保文献分类的科学性、实用性和准确性。编目规范化、标准化。书标打印清楚端正,书标与条码粘贴牢固耐用、标准美观。
三、深入教学科研部门,做好调研工作,收集基层意见,了解读者需求,制定图书资料采集计划,优化藏书结构,不断提高藏书质量。
四、保持馆藏书目的连续性、科学性、系统性、完整性。
五、每个季度及时统计新书入库图书类别、数量和分编情况,并汇总上报统计报表。
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